Het Nederlands Philharmonisch|Nederlands Kamerorkest verzorgt opera- en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Als vaste orkestpartner van De Nationale Opera worden beide orkesten internationaal gerekend tot de beste operaorkesten. Lorenzo Viotti is chef-dirigent van het Nederlands Philharmonisch en van De Nationale Opera. Gordan Nikolić is muzikaal leider van het Nederlands Kamerorkest. Het Concertgebouw is de thuiszaal voor een gevarieerde concertprogrammering. Het orkest verbindt artistieke excellentie met toegankelijkheid in een programmering voor een breed publiek. Onze muziek is er voor iedereen, ongeacht leeftijd, cultuur, achtergrond of ervaring. Met programma’s voor muziekeducatie en professionele talentontwikkeling stimuleren we jonge generaties. De organisatie is gevestigd in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost.
Muziek is mensenwerk. Iedere dag vragen we topprestaties van onze musici en staf. We willen een goede werkgever zijn en een inspirerende en duurzame werkomgeving bieden.
Om die ambitie te ondersteunen zijn wij per half oktober 2024 op zoek naar een:
Office assistant (m/v/x)
(16 of 24 uur per week)
Wat ga je doen?
Ben jij gastvrij, representatief, servicegericht? Houd je ervan om dingen goed te regelen zodat alles op rolletjes loopt? Zorg jij dat mensen zich welkom voelen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Als office assistent heb je een hele afwisselende functie. Je bent het visitekaartje van onze organisatie. Je laat onze bezoekers en relaties zich welkom voelen en brengt ze in contact met de juiste collega. Ook aan de telefoon sta je relaties netjes en vlot te woord, ook in het Engels.
Je werkt zelfstandig en je neemt initiatief om werkzaamheden die je ziet op te pakken. Je zorgt dat de praktische zaken op het gebied van pandbeheer en faciliteiten goed geregeld zijn zodat collega’s hun werk kunnen doen. Daarnaast doe je administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen, je voert wijzigingen door in ons crm-systeem en beantwoordt per mail praktische vragen. Je zorgt dat ons keukentje altijd netjes is en verzorgt de vergaderruimten. Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor onderhoudsmeldingen in ons pand en lost problemen waar mogelijk zelf op.
Als onderdeel van deze functie word je ook bhv’er (bedrijfshulpverlener), mogelijk zelfs coördinator. Hiervoor verzorgen wij een training en elk jaar bijscholing.
We zoeken twee collega’s, die de functie als duo vervullen (voorkeur ieder 2 à 3 dagen), zodat de receptie van maandag tot en met vrijdag binnen kantoortijden (8:30 tot 17:00) bezet is.
Wie ben je?
- Je kunt proactief zelfstandig werken en je weet van aanpakken;
- Je bent vriendelijk, servicegericht en tactvol en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
- Je bent zorgvuldig, en je kunt goed plannen en organiseren;
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
- Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
- Je hebt relevante werkervaring of een opleiding gevolgd voor het werkveld zoals MBO receptie en secretariaat of MBO office assistent;
- Het is een pré als je affiniteit hebt met klassieke muziek.
Ons aanbod
- We starten met een jaarcontract;
- Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt tussen € 2677,- en € 3246,- bruto per maand (CAO Rijk schaal 4) bij een voltijd dienstverband van 36 uur;
- Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
- Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden korting op aanvullende werknemersverzekeringen;
- Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest biedt een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost, je treft er leuke collega’s en je kunt vele concerten en operavoorstellingen bezoeken.
Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij. Wij nodigen dan ook nadrukkelijk alle geïnteresseerden uit te reageren.
Een motivatiebrief met cv kan uiterlijk tot woensdag 28 augustus 2024 a.s. gemaild worden naar hrm@nedpho.nl, t.a.v. Lucia de Goede. Voor vragen kun je terecht bij de directie-assistent Anne Noom via annenoom@nedpho.nl of via 020-5217 572.
De eerste gespreksronde is gepland in de week van 2 september.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.